Gehalt verhandeln: So bereiten Sie sich gut vor

Wer mehr Gehalt möchte, braucht gute Argumente, einen passenden Zeitpunkt und einen Plan B. Mit diesen Tipps gehen Sie gut vorbereitet ins Gespräch.

Informieren Sie sich über übliche Gehälter

Klären Sie vorab, welches Gehalt für Ihre Tätigkeit in Ihrem Betrieb oder Ihrer Branche üblich ist. Informationen bekommen Sie zum Beispiel beim Betriebsrat oder bei Ihrer Fachgewerkschaft.

Wählen Sie den richtigen Termin

Vereinbaren Sie einen Gesprächstermin, an dem Ihre Chefin oder Ihr Chef ausreichend Zeit hat. Zufällige Begegnungen am Gang, in der Kantine oder bei einer Firmenfeier sind für Gehaltsverhandlungen nicht geeignet.

Musterbriefe

Offene Ansprüche geltend machen (0,1 MB - doc)

Zeigen Sie Ihren Beitrag zum Unternehmen

Bereiten Sie konkrete Beispiele für Ihre Leistungen vor:

Welche Aufgaben haben Sie zusätzlich übernommen?
Welche Tätigkeiten erledigen Sie besonders gut?
Welche Verbesserungen haben Sie angeregt?
Welche Aus- und Weiterbildungen haben Sie absolviert?

Stellen Sie Ihre Leistungen selbstbewusst dar. Wer den eigenen Wert kennt und überzeugend vermittelt, hat die bessere Verhandlungsposition.

Tipp

Überlegen Sie auch, wie Sie sich künftig stärker einbringen können. Neue Aufgaben, zusätzliche Verantwortung oder konkrete Ziele sind gute Argumente für eine angemessene Gehaltserhöhung.

Argumentieren Sie sachlich

Persönliche Gründe wie „Mein Gehalt reicht nicht zum Leben“ überzeugen im Gehaltsgespräch meist nicht. Entscheidend ist, welchen Nutzen Sie für das Unternehmen bringen.

Vermeiden Sie auch vorschnelle Drohungen mit einer Kündigung. Ein Hinweis auf ein anderes Angebot ist nur dann sinnvoll, wenn dieses tatsächlich vorliegt und für Sie eine ernsthafte Alternative ist.

Bereiten Sie einen Plan B vor

Überlegen Sie bereits vor dem Gespräch, welche Lösung Sie akzeptieren können, wenn Ihre Forderung nicht vollständig erfüllt wird. Möglich sind zum Beispiel:

eine kleinere Gehaltserhöhung,
ein verbindliches Folgegespräch in sechs Monaten,
eine bezahlte Aus- oder Weiterbildung,
mehr Freizeit oder andere Zusatzleistungen.

Vereinbaren Sie möglichst schriftlich, was gilt und wann erneut verhandelt wird. Lassen Sie sich nicht mit vagen Versprechen vertrösten.

Halten Sie das Ergebnis fest

Fassen Sie am Ende des Gesprächs die wichtigsten Vereinbarungen zusammen. So stellen Sie sicher, dass beide Seiten vom selben Ergebnis ausgehen.

Schicken Sie anschließend eine kurze Gesprächsnotiz per E-Mail. Halten Sie darin die vereinbarte Formulierung, konkrete Beträge, Fristen und den nächsten Gesprächstermin fest. Je weitreichender die Vereinbarung ist, desto förmlicher sollte sie dokumentiert werden.